Règlement intérieur
Association des Parents de l’Ecole Nouvelle d’Antony
A.P.E.N.A.
Règlement intérieur
Etabli par le Conseil d’Administration de l’APENA du 21 septembre 2000
Le bureau est composé au moins d’un président, d’un trésorier et d’un secrétaire; et éventuellement d’un vice-président, d’un trésorier adjoint et d’un secrétaire adjoint.
Le président représente l’association, en particulier à l’extérieur de l’école et au Conseil d’Administration du Centre de Recherche en Pédagogie Active. Il veille à la coordination de actions de l’APENA avec celle des autres acteurs de l’Ecole Nouvelle d’Antony : CRPA, équipe enseignante, Centre de Loisirs Associé à l’Ecole et administratifs.
Le vice-président, s’il y en a un, assiste le président dans ses différentes tâches. Il s’occupe plus particulièrement de l’accueil des nouveaux parents, de la coordination des actions des délégués de classe, et de la diffusion de toute information utile aux parents ; ou de toute autre tâche qui lui sera déléguée par le président.
Le trésorier encaisse les créances de l’Association et en donne quittance. Il tient la comptabilité et acquitte les sommes dues par l’Association. Il contrôle que les dépenses engagées par l’Association sont bien conforme à son objet. Il établit le bilan financier présenté à l’assemblée générale ordinaire.
Le trésorier adjoint, s’il y en a un, soutient le trésorier en établissant la comptabilité de manifestations particulières et clairement circonscrites telles que photos de classe, braderies, bourses de classes vertes ; ou de toute autre tâche qui lui sera déléguée par le trésorier.
Le secrétaire se charge de la convocation des assemblées générales, de tenir à jour la liste des adhérents, d’archiver les comptes rendus de réunions et de délibérations et, en général, de régler toutes les formalités administratives.
Le secrétaire adjoint, s’il y en a un, prend en charge l’organisation des réunions : planification, établissement de l’ordre du jour, affichage, animation de la réunion et compte rendu ; ou de toute autre tâche qui lui sera déléguée par le secrétaire.
Les postes de président, trésorier et secrétaire ne sont pas cumulables entre eux.
Si les postes de vice-président, trésorier adjoint ou secrétaire adjoint ne sont pas pourvus, le Conseil d’Administration devra déterminer quels membres du bureau assureront les fonctions leur incombant.
En cas de carence à l’un des postes du bureau en cours d’année, le Conseil d’Administration pourvoit à son remplacement lors de la séance suivante.
En cas de carence parmi les membres élus au conseil d’administration, ces membres pourront être remplacés, et devront l’être si le nombre des membre élus devient inférieur à 4. Leur remplacement sera effectué par cooptation du CA. Le mandat des membres remplacés durera jusqu’à l’Assemblée Générale suivante.
En cas de carence parmi les membres du CA délégués de classe, leur remplacement devra être assuré par un vote entre les délégués de cette classe adhérents à l’APENA.
Les délégués de classe, adhérents de l’APENA mais non élus au CA ont néanmoins le droit d’assister aux séances du CA.
Lors des Assemblées Générales, le nombre de pouvoirs attribués à une même personne ne pourra être supérieur à 3.
Lors des Conseils d’Administration, le nombre de pouvoirs attribués à une même personne ne pourra être supérieur à 1.
